為確保經營管理、供熱服務等各項工作合法合規、高效有序,富泰熱力公司通過組織員工系統學習、深入落實各項法律法規,制定完善各項制度機制,強化全流程嚴格監管等一系列扎實有效的措施,為依法依規開展各項工作夯實了基礎。
深入解讀法規,確保運營合規
近年來,公司持續開展法律法規培訓,組織員工深入學習了《中華人民共和國安全生產法》《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國勞動法》《勞動合同法》等法律法規,確保工程、采購、招標、勞動等各類合同的簽訂、履行、變更、解除、終止,合法、合規、公平合理;聘請專業律師詳細解讀《內蒙古自治區城鎮供熱條例》《呼和浩特市城市供熱管理條例》等供熱政策法規,確保管理、運營、供暖服務等全過程、各環節符合最新法律要求。一系列的培訓,充分調動了廣大員工“學法、懂法、守法、用法”的主動性、自覺性,有效提高了大家對法律風險的識別、分析、控制、化解和防范能力,為公司依法依規開展各項工作筑牢了根基。
強化合同管理,防控法律風險
合同是保證企業和熱用戶合法權益的有效約束力。為杜絕因合同管理不善引發法律風險,公司重點對供暖及采購類合同進行了全方位梳理和優化,從合同條款、簽訂流程、履行監管等,每個環節都嚴格審查、把控。合同條款明確了供熱面積、供熱期限、供熱溫度、費用標準及支付方式、違約責任等關鍵要素,確保合同的合理性、合法性和公平性。同時,建立了一套完善的合同簽訂流程,涵蓋用戶信息確認、合同條款談判、合同審批、簽訂及歸檔等各個環節,做到規范操作、有效監管。
嚴格采購管理,保障物資供應
在各類物資采購過程中,公司堅持嚴格遵循相關法律法規,法律顧問團隊對采購合同進行全面審查,精準識別并防范可能出現的風險點,如質量問題、交貨期延誤、價格變動等。同時,公司建立了科學的供應商評估與選擇機制,通過嚴格的評審流程,確保供應商具備良好的質量和信譽。在合同履行與驗收環節,嚴格按照合同條款執行,確保采購物資的質量和數量符合合同要求。
完善應急機制,提升應急能力
為確保供暖期間能夠迅速應對各類突發事件,公司高度重視應急搶修隊伍與應急響應機制的建設。法律顧問團隊對與外協單位簽訂的應急搶修合同的關鍵條款進行詳細說明,包括響應時間、搶修質量、費用結算等,確保合同嚴謹且具有可操作性。
加強學習培訓,提升服務品質
為提高員工的法治意識,引導員工依法依規履行責任職責,維護企業和用戶的合法權益,公司通過定期舉辦供熱法規、合同管理、客戶服務等專題培訓,讓員工學習掌握更多的相關法律知識,積極鼓勵員工在嚴格遵循各項法規、制度的基礎上開展供暖服務創新,通過優化服務流程、提高服務效率,持續提升用戶滿意度。
加大宣傳力度,擴大居民知曉度
為了向廣大熱用戶普及供用熱相關法律法規,公司、各分公司及所站通過社區公告、新聞媒體報道,以及微信公眾號、微博、官網等多種渠道,及時向居民宣傳供暖政策、服務信息和安全常識,定期舉辦法律知識講座和咨詢服務活動,提高用戶依法用熱、依規維權的主動性、自覺性,構建起和諧的供用關系。