人力資源部在檔案數字化管理開始前，積極配合檔案室對四個分公司員工的人事檔案進行了檔案交接、集中整改以及散材料整理工作。散材料整理包括員工的學籍材料、職稱材料、黨員材料以及檔案認定材料。

截止6月3日，共計完成整理人事檔案1730卷。四個分公司的人事檔案散材料整理工作已經全部完成，為即將施行的檔案數字化工作打下了堅實的基礎。