12月22日上午,公司總經辦檔案室組織召開職工人事檔案數字化項目竣工驗收會議??偨涋k檔案室主任胡廣麗主持會議。副總經理劉建軍、總經理助理兼總經辦主任朱大偉、黨辦主任胡日查、人力資源部副部長付宏志、項目驗收組全體成員及國風網絡技術公司相關人員參加此次驗收會議。
驗收會上,項目承包方就項目實施工作進行了匯報,總經辦檔案室就項目管理工作及項目的抽檢、整改情況進行了匯報。隨后參會人員到人事檔案庫對職工人事檔案數字化成果進行抽查驗收,參與驗收人員對項目完成情況、建設程序履行情況、項目抽檢整改情況及數字化達標情況進行了客觀評價,并一致同意驗收。
職工人事檔案數字化項目于2019年7月開始實施,歷時近兩年時間,數字化檔案總卷數為2358卷,建立了職工人事檔案目錄數據庫、全文數據庫,實現公司室藏人事檔案系統檢索、統計、提供利用及檔案日常的管理維護。
檔案數字化建設是新形勢下檔案工作提出的新要求,新的組織和治理形態不斷催生新的檔案記錄形式和管理模式,公司正在逐步實現室藏檔案信息化建設目標,逐步提高公司檔案管理工作水平,切實做好檔案信息化服務工作。