2022—2023年度采暖季的臨時停暖業務于8月15日開始辦理。8月17日上午,筆者來到城發供熱公司金橋分公司的眾新家園營業廳,帶大家瞧瞧這里辦理臨停業務的情況如何。
在眾新營業廳內,前來辦理臨停業務的熱用戶,并沒有想象中的排著長隊、人擠人的場景,只是零星的幾個人個前來填表。出現這樣的場景,得益于城發供熱公司“線上線下多渠道辦理”的服務模式,即公司不僅在營業廳設立服務窗口,受理臨停業務,還通過城發供熱微信公眾號線上受理臨停。
今年,城發供熱公司以便民惠民為切入點,以提高用戶滿意度和獲得感為落腳點,積極發揮對外服務職能,提升用戶體驗,結合優化營商環境與當前疫情防控的需求,城發供熱公司以金橋分公司為試點,在線上、線下新增特色服務,真正做到讓用戶“少跑腿”。
據金橋分公司客服處處長云躍介紹:“金橋分公司供熱轄區內共有熱用戶81000戶,在上一個采暖季辦理臨停業務的用戶接近7000戶。面對這么多需要辦理臨停業務的熱用戶,金橋分公司在原有的5個運營所網點的基礎上,又增加了御龍灣收費大廳、金花園收費大廳、眾新家園收費大廳3個收費大廳來受理轄區熱用戶的臨時停停供務。并且8個營業網點做到了“業務通”,不論用戶需要辦臨停的房屋位置在哪,都可以攜帶材料選擇就近的營業網點辦理。如果是新辦用戶,在線下營業廳提交完材料后,在管轄小區隨時待命的客服工作人員接到用戶打鉛封訴求后,當即上門為用戶辦理,并指導其通過微信完成繳費;如果是續辦用戶,線下只需跑一趟營業廳即可辦理完結。針對線上辦理的用戶,如果是首次辦理,只要通過官網微信提交申請,無需再來網點提交房產證、身份證復印件這些材料,我們的客服人員會攜帶申請表等材料,上門為用戶一次辦結,包括打鉛封和指導繳費;如果是續辦用戶就更簡單了,只需提交申請,在線審批完成繳費即可?!?/span>
前來眾新家園營業廳辦理臨停的李大爺感慨道:“真是太方便了!城發供熱公司又為我們老百姓實實在在的辦了件便民的好事?!薄跋噍^于往年,今年辦理臨停確實方便了不少。以前需要先到一個網點提交申請,然后回去自己把管子斷了,再去另一個網點提交打鉛封的訴求;現在就跑這一趟就都辦完了。剛才工作人員還教會我如何用手機辦理,明年我也不用跑營業廳了,坐在家里動動手指就都能辦好。”李大爺高興地說。
近年來,城發供熱公司不斷提升改進服務,通過創新部門間協調機制、數據共享機制、服務聯動機制,將多個分類受理窗口整合為一個綜合受理窗口,由多個辦事環節整合為一個環節,通過信息數據共享,實現“一窗受理,集成服務,信息共享,統一歸檔”服務新模式。通過辦事程序和業務流程“合并、精簡、減少、優化”,讓辦事群眾“兩少兩多”(少跑腿、少等待,多方便、多滿意),全面提升人民群眾獲得感、幸福感、安全感。