“我的售房合同面積與你們供熱收費面積不一樣,你們多收我熱費了,這不對吧?”
10月9日下午7:00左右,一位家住蔚藍家園的用戶微信聯系了城市燃熱集團客服工作人員。
面對用戶的疑問,客服進行了耐心解釋,“最終采暖費收取是按照房本上的面積收取。目前蔚藍小區房本還沒有辦理,現按照房屋的暫測面積進行收費,暫測面積(暫測面積是根據房屋面積暫測成果報告書呼標準房暫測字( 2016 )第 2052_ 30號文件執行)是建好后暫時測量一個實體面積,待房本發放后,即按照房本的實際面積公司進行多退少補。而合同上的面積是預售面積,是在圖紙上的面積,最終辦理房本還要進行實測,實測面積為房本面積。您拿到房本后,我們將第一時間為您辦理修正繳費面積,并多退少補?!苯涍^半個小時地溝通,用戶了解的政策,并對客服人員耐心服務給與了肯定與感謝。
“您好!我們無法上門繳費,麻煩問一下,微信繳費我的戶號是多少?”
“請您稍等,我幫你查一下?!?/span>
“您好,我咨詢鄰居了,鄰居家熱了,但我家不熱,不知啥原因。”
“您稍等,我把您小區的供熱客服管家微信推薦給您,客服管家指導您檢查原因,解決問題?!?/span>
首府疫情爆發后,為確保居民熱熱乎乎居家抗疫,集團緊急安排部署了客服工作,將線下服務轉移到線上,組織客服人員開展了線上遠程客服工作。封控在小區的、駐守在運營所的客服人員開始了24小時的線上服務工作;還有在小區做防疫志愿者的客服人員,同時做起了防疫和問暖雙重工作。
集團客服人員充分利用各供熱公司微信公眾號、物業公司微信工作群、業主微信群等,進行線上“訪民問暖”活動。制作供熱小視頻,線上進行推送;運營所檢修人員通過視頻線上指導用戶排氣、清洗地暖濾網等故障;積極倡導用戶線上繳費、報修、咨詢等業務;遇到用戶無法解決的用熱問題,工作人員做好防護措施上門服務。每日對用戶進行電話回訪、短信回訪,解答用戶供熱相關疑問,并在小區微信群推廣線上服務,。
截至10月13日,集團客服人員累計電話回訪小區1977個、用戶10076個,發送短信通知10672條,為用戶發送宣傳視頻2620條,在各業主群發送3214條,解答熱用戶問題4330件。
疫情來襲,市城市燃熱集團積極作為,服務不停歇,關愛不停歇,全面開展線上“訪民問暖”活動,多渠道傾聽用戶聲音,高效率響應訴求,傳遞城市燃熱集團溫度,全力以赴奪取疫情防控和經濟社會發展“雙勝利”。