2022年國慶節,疫情再度來襲,面對來勢洶洶的疫情和嚴峻的保供任務,城發供熱公司客服部嚴格按照集團和公司指示精神,迅速統籌調度、安排部署,做到“疫情就是命令,防控就是責任”,將工作防疫兩手抓,第一時間投入到疫情防控和保供工作中,以實際行動守護千家萬戶。為保障疫情期間服務質量不打折,認真做好公司與用戶間的價值紐帶和溝通橋梁,客服部多措施開展供熱服務工作。
一是建立一套疫情下的服務體系??头拷y籌協調,從各分公司抽調8名客服骨干和公司客服部2名職員組成“12345接訴即辦遠程受理專席”,面對疫情防控期間和供熱初期的熱線高峰,建立了立即接聽、立即派單、實時跟蹤、及時回訪的服務機制,用真誠的態度和專業的知識為用戶提供業務咨詢、供熱報修、服務監督、跟蹤回訪一站式服務,做到“聲聲有關心、事事有回音、件件有落實”,及時準確幫助用戶解決問題,截止到目前,遠程受理專席共受理用戶來電1040次,辦結率100%。
二是加強開展線上服務??头刻A劍、萬龍娟兩名員工負責城發供熱公司客服系統接派單、審核、答復、回訪等工作,多渠道、零延時響應用戶訴求,針對當前疫情時期的特殊情況,做到線上服務反應更快、效率更高。在用熱問題處理上,及時受理熱用戶提交的投訴、報修、咨詢等業務,進一步簡化內部業務流程,工單直派運營所,讓用戶的問題在最短時間內得到處理和解決,同時專人負責每日排查系統后臺,確保與各分公司對接順暢,全力保證疫情期間服務“不打烊”,服務水平“不掉線”,服務質量“不打折”。從供熱期至目前共受理用戶各類訴求2185件,下派工單462件,回訪滿意2159件,綜合滿意率達98.81%。
三是居家辦公,服務無休。城市雖靜默,但供熱客服工作卻不能停,為了不影響客服各項工作的順利開展,部門全體員工第一時間開啟居家辦公模式。簽收組和申訴組六名成員運用手機APP受理、審核、上傳工單材料,按照供熱區域分工,不漏接、不延誤,保證最短時間內對每一條工單進行下派、退回、申訴等操作,以100%的響應率保障每條工單的解決、落實。
疫情爆發突然,客服部職員劉濤臨時擔任起對接12345接訴即辦平臺的故障報備工作,由于從未接觸過該項工作,在未經過業務培訓的情況下,他通過摸索學習,快速熟悉業務流程,及時填補了12345供熱信息發布板塊,以積極的工作態度體現責任與擔當。
四是閉環保供,舍小家為大家。疫情防控期間,客服部職員馮樹宏從10月9日到崗參加保供工作,堅守在一線,以崗為家,吃住在崗,保障客服熱線接聽工作正常運轉??头坎块L郭振宇在解除隔離后,第一時間進入單位閉環管理,擔任客服工作總指揮,統籌安排客服部全面工作。他們用自己的熱忱、奉獻、付出守護著百姓溫暖,詮釋著對供熱工作的執著和愛企如家的情懷。
五是保供、抗疫“兩不誤”。客服部職員方敏、劉濤、王翔在保證完成本職工作的同時,就地參與所在小區疫情防控工作,變身“大白”加入抗疫隊伍,干起了采集信息、搬運物資、防疫消殺等工作,用實際行動貢獻自己的點滴力量。
疫情讓我們的城市變得寂靜、空曠,可是愛和溫暖并沒有缺席。在平凡的崗位上,眾多供熱人默默奉獻、任勞任怨,疫情和雨雪并沒有阻止我們供熱人繼續前行的腳步,他們為“優質供熱為民暖,熱情服務到萬家”的服務理念做出了最好的詮釋。