1月18日,城發供熱公司法務部前往四個分公司對法務工作進行實地考核。
此次考核主要針對分公司涉訴案件、非訴業務管理兩大模塊進行。在涉訴方面,考核組針對啟動案件審批流程(啟動審批表、情況說明、授權委托書)、涉訴案件證據資料、案件臺賬,以及案件執行進展情況等進行考核;非訴方面,對合同電子檔案、電子臺賬、目錄明細,紙質版檔案全套資料,包括審批表、合同原件、訂立支撐文件、法審意見書、授權委托書等全套檔案的精確完整性進行了考核。
考核組根據考核的情況,與分公司進行了反饋交流。四個分公司在此次考核工作中均達到合格水平,尤其是檔案保存完整性、臺賬管理精準性,分公司分別做到了有序、有數、有管理。在肯定工作亮點的同時,考核組也針對性的指出了每個分公司存在的不足的地方和薄弱環節,如涉訴方面部分檔案缺失,合同管理中的臺賬分類目錄管理、合同履約情況督查、檔案移交工作不完善等,提出了更高的監督及管理要求,目的是避免今后因各種原因造成的合同訴訟風險及管理缺失,規范司法行為,保障公司合法權益。
開展本次法務考核工作促進了機關與分公司法務業務模塊的溝通與交流,對今后優化公司法務工作管理、涉訴非訴業務,提高法務專員與合同專員的責任意識和履職能力、具有重要的意義。